Privacyverklaring

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens Intellikids kan verwerken wanneer je onze webshop bezoekt, een bestelling plaatst of contact met ons opneemt.

1. Wie is verantwoordelijk?

Intellikids
AE Commerce
De Lindenhof 10
6903 BZ Zevenaar
Nederland
E-mail: info@intellikids.nl

2. Welke gegevens kunnen we verwerken?

Afhankelijk van hoe je de webshop gebruikt, kunnen we onder andere je naam, contactgegevens, factuur- en afleveradres, bestelgegevens, betaalstatus, klantenservicegegevens, marketingvoorkeuren en technische gegevens over je apparaat of websitegebruik verwerken.

3. Waarvoor gebruiken we persoonsgegevens?

We kunnen persoonsgegevens gebruiken om bestellingen en betalingen af te handelen, producten te leveren, retouren en vragen te behandelen, onze administratie te voeren, de webshop te beveiligen en te verbeteren en, waar toegestaan, berichten over Intellikids te sturen.

De grondslag hangt af van het doel. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst, om aan een wettelijke verplichting te voldoen, op basis van een gerechtvaardigd belang of op basis van toestemming.

Diploma-maker en e-mailinschrijving

Diploma-maker. De gegevens die je in de diploma-maker invult (zoals de voornaam van je kind, de datum en de afzender) worden in je eigen browser verwerkt om het diploma te tonen, te downloaden of te printen.

Tijdelijke opslag bij het aanmelden. Als je je aanmeldt voor onze e-mails, verlaat je de pagina even. Daarom bewaart je browser je invoer (niet je e-mailadres) tijdelijk in de sessieopslag (sessionStorage) van dat tabblad, zodat je diploma na terugkeer behouden blijft. Die gegevens worden niet naar ons verstuurd. Ze worden gewist zodra je terug bent op de diploma-maker, zodra je een nieuw diploma begint of de diploma-maker opnieuw opent, en wanneer je het tabblad sluit. De grens van 30 minuten bepaalt alleen of de gegevens nog worden teruggezet; ze worden niet na 30 minuten automatisch gewist.

E-mailinschrijving. Aanmelden voor onze e-mails (nieuwe tools, speeltips, acties en aanbiedingen, plus een welkomstmail met korting) is vrijwillig en staat los van het diploma; het vakje staat standaard uit en je kunt zonder aanmelden downloaden en printen. De aanmelding wordt apart verwerkt in Shopify: je e-mailadres, het moment van je toestemming, dat je je via de diploma-maker hebt aangemeld en de versie van de toestemmingstekst. Je hoeft je aanmelding niet extra te bevestigen. Je kunt je altijd afmelden via de link in elke e-mail. Om misbruik van het formulier te voorkomen gebruikt Shopify de beveiligingsdienst hCaptcha, die pas wordt geladen als je op de aanmeldknop klikt.

Bewaren van e-mailgegevens. We gebruiken je e-mailadres en toestemmingsgegevens voor e-mails zolang je bent ingeschreven. Na je afmelding gebruiken we ze niet meer voor marketing. Een eventuele registratie van je toestemming of afmelding die we daarna nog nodig hebben, gebruiken we alleen om aan te tonen dat je toestemming gaf of je afmeldde, en voor geen enkel ander doel. Verder gelden de bewaartermijnen in punt 7.

4. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?

We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze bedrijfsvoering, dienstverlening of wettelijke verplichtingen. Denk aan Shopify als webshopplatform en aan dienstverleners voor betalingen, verzending, e-mail, klantenservice, reviews, marketing, analyses en formulieren. Deze partijen verwerken gegevens volgens hun rol, afspraken en toepasselijke privacyregels.

5. Shopify

Onze webshop wordt gehost en technisch ondersteund door Shopify. Shopify verwerkt gegevens van bezoekers en klanten om het platform en de bijbehorende diensten te leveren. Shopify kan daarbij ook eigen verplichtingen en doeleinden hebben die in de privacy-informatie van Shopify worden beschreven.

6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar dat volgens de wet nodig is, worden passende waarborgen gebruikt voor zulke doorgiften.

7. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Sommige gegevens moeten langer worden bewaard vanwege wettelijke, fiscale of administratieve verplichtingen.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Meer informatie over cookies, analyses, marketingtechnieken en je keuzes staat in ons cookiebeleid.

9. Je privacyrechten

Afhankelijk van de situatie heb je rechten zoals inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar, overdraagbaarheid van gegevens en het intrekken van toestemming. Wil je een verzoek doen, stuur dan een e-mail naar info@intellikids.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.

10. Klachten

Heb je een vraag of klacht over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, gebruikte systemen of wettelijke verplichtingen veranderen. De actuele versie staat op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 22 oktober 2026.